يعد الاحتفاظ بالمخزونات جزءًا مهمًا من أي عمل تجاري. يساعدك على تتبع المخزون الخاص بك وتجنب الإفراط في التخزين أو نقص التزويد بمنتجاتك. علاوة على ذلك ، يمكّنك امتلاك نظام إدارة مخزون منظم من تتبع مخزونك ومراقبة الاستخدام ومنع الهدر. ومع ذلك ، فإن التحدي مع المخزون هو إبقائه محدثًا في جميع الأوقات ومراقبة الكميات أو الوحدات. سيغطي منشور المدونة هذا بعض النصائح التي ستساعدك على إدارة مخزونك بشكل أكثر فعالية. يوفر لك الاحتفاظ بمخزون محدث من نفاد المخزون. علاوة على ذلك ، فإنه ينبهك إذا كانت هناك مشكلة في زيادة أو نقص أي عنصر - وهو أمر مفيد بشكل خاص في حالة العناصر باهظة الثمن أو المواد الغذائية القابلة للتلف. كيف نضمن كفاءة إدارة المخزون؟ المدرجة أدناه هي بعض النصائح لضمان إدارة المخزون بكفاءة ؛ تعرف على مخزونك أتمتة عمليات المخزون الخاصة بك استخدم بياناتك ادمج مخزونك مع أدوات أخرى تتبع كميات كل عنصر تعرف على مخزونك قبل أن تبدأ في إدارة مخزونك ، عليك أن تعرف العناصر التي لديك. إذا كنت تدير متجرًا ، فستحصل على قائمة كاملة بالعناصر التي تخزنها ، وكميتها الفردية وسعرها. بالنسبة للشركات الأخرى ، تحتاج أيضًا إلى تتبع المواد الخام والسلع النهائية التي تنتجها أو تشتريها من الموردين. سيساعدك مخزونك على معرفة وقت إعادة التخزين والشراء وما يمكن توقعه عندما يقوم المورد الخاص بك بتسليم البضائع المطلوبة. سيساعدك الاحتفاظ بمخزون محدث وشامل أيضًا في حالة المراجعة أو الامتثال الضريبي. ستعرف ما هو موجود في مخزونك ويمكنك إظهاره على الورق إذا طلب منك مسؤول حكومي إظهار قائمتك. أتمتة عمليات الجرد الخاصة بك تعد إدارة مخزونك يدويًا وتحديثه كل يوم عملية تستغرق وقتًا طويلاً. يمكنك أتمتة هذه العملية باستخدام ماسحات الباركود وبرامج إدارة المخزون. سيسمح لك ماسح الباركود أو برنامج إدارة المخزون بمسح كل منتج في مخزونك وتتبع استخدامه. يمكنك تثبيت ماسح ضوئي للرموز الشريطية على أرففك واستخدامه لمسح الشحنات الواردة. يمكنك أيضًا استخدام تطبيق على هاتفك به ماسح ضوئي مدمج لمسح العناصر الموجودة في مخزونك. تتوفر ماسحات الباركود لنظامي Android و iOS ، ويمكنك العثور عليها بسهولة عبر الإنترنت. استخدم بياناتك أهم بيانات المخزون التي يجب تتبعها هي عدد العناصر الموجودة في مخزونك. ومع ذلك ، فإن هذه البيانات غير كافية لتحديد ما إذا كنت بحاجة إلى إعادة التخزين أو إذا كان كل شيء على ما يرام. علاوة على ذلك ، تحتاج أيضًا إلى تتبع البيانات التالية: معدل دوران المخزون - هو عدد المرات التي يتم فيها بيع المنتجات في السنة. إذا تحول مخزونك كل ستة أشهر ، فيمكنك إعادة التخزين كل ستة أشهر. معدل دوران المخزون - هو عدد المرات التي تم فيها بيع المنتج في الأسبوع. قيمة المخزون - هي القيمة الإجمالية لجميع العناصر الموجودة في مخزونك. دمج المخزون الخاص بك مع أدوات أخرى هناك العديد من تطبيقات إدارة المخزون المتاحة عبر الإنترنت والتي يمكنك استخدامها لإدارة مخزونك. يمكنك أيضًا دمج هذه التطبيقات مع أدوات أخرى عبر الإنترنت مثل CRM أو برامج المحاسبة أو منصة التجارة الإلكترونية أو أدوات إدارة سلسلة التوريد. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم Shopify لبيع منتجاتك عبر الإنترنت ، فيمكنك توصيل تطبيق إدارة المخزون الخاص بك بـ Shopify. بهذه الطريقة ، يمكنك تلقائيًا إضافة عناصر مضافة حديثًا من مخزونك إلى Shopify وتمييزها على أنها "في المخزون". ينطبق هذا أيضًا على العناصر التي نفذت من المخزون ، ويمكنك استخدام تطبيق إدارة المخزون الخاص بك لتمييزها على أنها "غير متوفرة". تتبع كميات كل عنصر بمجرد حصولك على بيانات المخزون ، فإن الخطوة التالية هي تتبع كميات كل عنصر. سيساعدك هذا على تحديد فعالية نظام الإدارة الخاص بك. هل ينفد منك عنصر معين؟ هل هناك أي عنصر يحتاج إلى إعادة تخزين؟ لتتبع كميات كل عنصر ، يمكنك إضافة عمود في جدول بيانات المخزون الخاص بك والاحتفاظ بإحصاء كل عنصر. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام أداة مراقبة جداول البيانات مثل جداول بيانات Google أو Microsoft Excel لتتبع الوحدات. إذا كنت تستخدم ماسحًا للرمز الشريطي ، فيمكنك ضبطه لتتبع وحدات كل عنصر تلقائيًا. احصل على أفضل نظام لإدارة المخزون تشرح هذه المقالة نصائح مختلفة حول أنظمة إدارة المخزون التي يمكنك استخدامها لإدارة مخزونك بفعالية. يوفر لك الاحتفاظ بمخزون محدث من نفاد المخزون وينبهك إذا كانت هناك مشكلة في زيادة أو نقص أي عنصر. بهذه الطريقة ، يمكنك اتخاذ خطوات استباقية لحل المشكلة والحفاظ على سير عملك بسلاسة. إذا كنت تبحث عن أفضل نظام لإدارة المخزون ، فيمكن أن يكون SMACC هو الخيار الصحيح. يأتي مع وحدة المخزون ، ووحدة المحاسبة المالية ، ووحدة إدارة الأصول. وبالتالي ، لن تقوم فقط بإدارة مخزوناتك ولكن أيضًا التمويل والأصول. لذا ، احصل على حساب SMACC الخاص بك اليوم وقم بتبسيط عملك للارتقاء به إلى آفاق جديدة.
0 Comments
Leave a Reply. |